O OpenOffice é um programa “veterano” do Apache. Foi mencionado pela primeira vez nos anos 90, e o primeiro lançamento de um pacote completo data de 2002. Desde então, sofreu muitas mudanças e até se dividiu em OpenOffice e LibreOffice.
A principal razão pela qual os utilizadores adoram e apreciam o OpenOffice é que é um bom e, mais importante, uma suite de escritório gratuita desenvolvida para sistemas operativos de código aberto como o Linux.
Como segmento não comercial, o OpenOffice é também amplamente utilizado por várias empresas públicas e privadas, bem como por organizações públicas. De facto, este produto de software com muito boa funcionalidade de escritório é quase tão bom como os seus equivalentes comerciais, mas a sua utilização não conduz a custos, e também aos problemas de utilização de versões pirateadas de software pago para utilizadores avaros.
Para processamento de texto, o OpenOffice tem o OpenOffice Writer. Neste programa pode digitar e formatar texto e trabalhar com tabelas simples. Os ficheiros são guardados com a extensão básica ODT. Contudo, o programa pode funcionar com quase todas as extensões populares de ficheiros de texto. É verdade que a abertura de um formato de ficheiro não nativo pode causar problemas com a formatação do documento, mas na maioria dos casos estes problemas não são críticos.
Uma opção muito útil no OpenOffice Writer é o conversor de PDF para texto ou folha de cálculo incorporado. O concorrente comercial mais próximo do pacote, o Microsoft Office, não se pode gabar de tal opção. Quando é necessário converter um ficheiro para PDF, o utilizador deve fazer uso de software adicional.
Alguns utilizadores do OpenOffice queixaram-se de que a barra de ferramentas não é de fácil utilização, mas isso é uma questão de gosto.
Para a criação e edição de apresentações, o OpenOffice tem o programa Impress. Se o comparar com o Microsoft PowerPoint, especialmente as versões mais avançadas, a comparação não seria a favor do software livre. Infelizmente, a funcionalidade desta componente do pacote – no máximo ao nível do PowerPoint 2007.
Para trabalhar com gráficos, o pacote tem um componente como o Draw. Infelizmente, neste caso também, a comparação não é a favor do software livre. A pintura, especialmente – versões recentes, é muito mais funcional.
Mas quando se trata de trabalhar com fórmulas, o OpenOffice tem uma vantagem séria sobre o seu rival comercial: o programa de matemática permite fazer cálculos a um nível suficiente para cientistas, matemáticos e engenheiros de diferentes perfis. O MS Office não tem um editor de fórmulas matemáticas tão bom.
O equivalente do Microsoft Excel Calc, utilizado para a criação e edição de conteúdos tabulares, é também muito bom. O programa funciona com praticamente todos os formatos de folha de cálculo, mas apenas o formato “nativo” – ODS – abre totalmente correctamente, os outros – com um ou outro problema. É também possível converter ficheiros para PDF. A mesma história – e com MS Access alternativo – Open Office Base. Formato “nativo” – ODB, e trabalhar com os outros por vezes é desconfortável.
Contudo, apesar de algumas peculiaridades, o OpenOffice é uma suite de escritório gratuito muito boa que pode ser uma alternativa digna dos pacotes comerciais em muitos casos.