Overzicht OpenOffice
OpenOffice is een “veteraan” programma van Apache. Het werd voor het eerst vermeld in de jaren 1990, en de eerste release van een volwaardig pakket dateert van 2002. Sindsdien heeft het vele veranderingen ondergaan en is het zelfs opgesplitst in OpenOffice en LibreOffice.
De belangrijkste reden waarom gebruikers OpenOffice op prijs stellen is dat het een goed en vooral gratis kantoorpakket is, ontwikkeld voor open source besturingssystemen zoals Linux.
Als niet-commercieel segment wordt OpenOffice ook op grote schaal gebruikt door diverse openbare en particuliere bedrijven en overheidsorganisaties. In feite is dit softwareproduct met zeer goede kantoorfunctionaliteit bijna even goed als zijn commerciële tegenhangers, maar het gebruik ervan leidt niet tot kosten, en ook niet tot de problemen die gepaard gaan met het gebruik van illegale versies van betaalde software voor gierige gebruikers.
Voor tekstverwerking heeft OpenOffice OpenOffice Writer. In dit programma kunt u tekst typen en opmaken en met eenvoudige tabellen werken. Bestanden worden opgeslagen met de basisextensie ODT. Het programma kan echter werken met bijna alle populaire extensies van tekstbestanden. Het is waar dat het openen van een niet-native bestandsformaat problemen kan veroorzaken met de opmaak van het document, maar in de meeste gevallen zijn deze problemen niet kritisch.
Een zeer nuttige optie in OpenOffice Writer is de ingebouwde PDF naar tekst of spreadsheet converter. De naaste commerciële concurrent van het pakket, Microsoft Office, kan niet bogen op een dergelijke optie. Wanneer het nodig is een bestand om te zetten naar PDF moet de gebruiker gebruik maken van extra software.
Sommige OpenOffice gebruikers hebben geklaagd dat de werkbalk niet gebruiksvriendelijk is, maar dat is een kwestie van smaak.
Voor het maken en bewerken van presentaties heeft OpenOffice het programma Impress. Als je het vergelijkt met Microsoft PowerPoint, vooral de meer geavanceerde versies, zou de vergelijking niet in het voordeel van de gratis software uitvallen. Helaas, de functionaliteit van dit onderdeel van het pakket – hoogstens op het niveau van PowerPoint 2007.
Om met graphics te werken heeft het pakket een component zoals Draw. Helaas is ook in dit geval de vergelijking niet in het voordeel van vrije software. Paint, vooral – recente versies, is veel functioneler.
Maar als het gaat om het werken met formules heeft OpenOffice een serieus voordeel ten opzichte van zijn commerciële rivaal: het wiskundige programma maakt berekeningen mogelijk op een niveau dat voldoende is voor wetenschappers, wiskundigen en ingenieurs van verschillende profielen. MS Office heeft niet zo’n goede editor voor wiskundige formules.
De Microsoft Excel tegenhanger Calc, gebruikt voor het maken en bewerken van tabulaire inhoud, is ook erg goed. Het programma werkt met vrijwel alle spreadsheet-formaten, maar alleen het “native” formaat – ODS – opent volledig correct, de andere – met een of ander probleem. Het is ook mogelijk om bestanden om te zetten naar PDF. Hetzelfde verhaal – en met alternatieve MS Access – Open Office Base. “Native” formaat – ODB, en om met de anderen te werken is het soms ongemakkelijk.
Ondanks enkele eigenaardigheden is OpenOffice echter een zeer goed gratis kantoorpakket dat in veel gevallen een waardig alternatief kan zijn voor de commerciële pakketten.
