OpenOffice est un programme « vétéran » d’Apache. Il a été mentionné pour la première fois dans les années 1990, et la première version d’un paquet complet remonte à 2002. Depuis lors, il a subi de nombreuses modifications et s’est même divisé en OpenOffice et LibreOffice.
La principale raison pour laquelle les utilisateurs aiment et apprécient OpenOffice est qu’il s’agit d’une bonne et, surtout, d’une suite bureautique gratuite développée pour les systèmes d’exploitation à source ouverte tels que Linux.
En tant que segment non commercial, OpenOffice est également largement utilisé par diverses entreprises publiques et privées ainsi que par des organisations publiques. En fait, ce logiciel doté de très bonnes fonctionnalités bureautiques est presque aussi bon que ses homologues commerciaux, mais son utilisation n’entraîne pas de coûts, ni les problèmes liés à l’utilisation de versions pirates de logiciels payants pour les utilisateurs avares.
Pour le traitement de texte, OpenOffice propose OpenOffice Writer. Dans ce programme, vous pouvez taper et mettre en forme du texte et travailler avec des tableaux simples. Les fichiers sont enregistrés avec l’extension de base ODT. Cependant, le programme peut fonctionner avec presque toutes les extensions populaires de fichiers texte. Il est vrai que l’ouverture d’un format de fichier non natif peut entraîner un document mal formaté, mais dans la plupart des cas, ces problèmes ne sont pas critiques.
Une option très utile d’OpenOffice Writer est le convertisseur intégré de PDF en texte ou en feuille de calcul. Le concurrent commercial le plus proche du paquet, Microsoft Office, ne peut se targuer d’une telle option. Lorsqu’il est nécessaire de convertir un fichier en PDF, l’utilisateur doit faire appel à un logiciel supplémentaire.
Certains utilisateurs d’OpenOffice se sont plaints du manque de convivialité de la barre d’outils, mais c’est une question de goût.
Pour créer et éditer des présentations, OpenOffice dispose du programme Impress. Si vous le comparez avec Microsoft PowerPoint, notamment les versions les plus avancées, la comparaison ne sera pas en faveur du logiciel libre. Hélas, la fonctionnalité de ce composant du paquet – tout au plus au niveau de PowerPoint 2007.
Pour travailler avec des graphiques, le paquet a un composant tel que Draw. Hélas, dans ce cas également, la comparaison n’est pas en faveur du logiciel libre. Paint, surtout – les versions récentes, est beaucoup plus fonctionnel.
Mais lorsqu’il s’agit de travailler avec des formules, OpenOffice a un sérieux avantage sur son rival commercial : le programme de mathématiques permet d’effectuer des calculs à un niveau suffisant pour les scientifiques, les mathématiciens et les ingénieurs de différents profils. MS Office ne dispose pas d’un aussi bon éditeur de formules mathématiques.
L’homologue de Microsoft Excel, Calc, utilisé pour créer et modifier le contenu des tableaux, est également très bon. Le programme fonctionne avec pratiquement tous les formats de feuilles de calcul, mais seul le format « natif » – ODS – s’ouvre entièrement correctement, les autres – avec l’un ou l’autre problème. Il est également possible de convertir des fichiers en PDF. La même histoire – et avec une alternative MS Access – Open Office Base. Le format « natif » – ODB, et pour travailler avec les autres, c’est parfois difficile.
Cependant, malgré certaines particularités, OpenOffice est une très bonne suite bureautique gratuite qui peut être une alternative valable aux progiciels commerciaux dans de nombreux cas.