OpenOffice ist ein „altgedientes“ Programm von Apache. Es wurde erstmals in den 1990er Jahren erwähnt, und die erste Veröffentlichung eines vollwertigen Pakets stammt aus dem Jahr 2002. Seitdem hat es viele Änderungen erfahren und sich sogar in OpenOffice und LibreOffice aufgeteilt.
Der Hauptgrund, warum Benutzer OpenOffice lieben und schätzen, ist, dass es ein gutes und vor allem kostenloses Office-Paket ist, das für Open-Source-Betriebssysteme wie Linux entwickelt wurde.
Als nicht-kommerzielles Segment wird OpenOffice auch von verschiedenen öffentlichen und privaten Unternehmen sowie von öffentlichen Organisationen genutzt. In der Tat ist dieses Softwareprodukt mit sehr guter Office-Funktionalität fast so gut wie seine kommerziellen Gegenstücke, aber seine Verwendung führt nicht zu Kosten und auch nicht zu den Problemen, die mit der Verwendung von raubkopierten Versionen von kostenpflichtiger Software für geizige Benutzer verbunden sind.
Für die Textverarbeitung bietet OpenOffice den OpenOffice Writer. In diesem Programm können Sie Text eingeben und formatieren und mit einfachen Tabellen arbeiten. Die Dateien werden mit der Basiserweiterung ODT gespeichert. Das Programm kann jedoch mit fast allen gängigen Erweiterungen von Textdateien arbeiten. Es stimmt, dass das Öffnen eines nicht nativen Dateiformats Probleme mit der Formatierung des Dokuments verursachen kann, aber in den meisten Fällen sind diese Probleme nicht kritisch.
Eine sehr nützliche Option in OpenOffice Writer ist der integrierte PDF-zu-Text- oder Tabellenkalkulationskonverter. Der engste kommerzielle Konkurrent des Pakets, Microsoft Office, kann eine solche Option nicht vorweisen. Wenn eine Datei in das PDF-Format konvertiert werden soll, muss der Benutzer eine zusätzliche Software verwenden.
Einige OpenOffice-Nutzer haben sich darüber beschwert, dass die Symbolleiste nicht benutzerfreundlich ist, aber das ist Geschmackssache.
Zum Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen bietet OpenOffice das Programm Impress. Vergleicht man es mit Microsoft PowerPoint, insbesondere mit den fortgeschritteneren Versionen, fällt der Vergleich nicht zugunsten der freien Software aus. Leider ist die Funktionalität dieser Komponente des Pakets – höchstens auf dem Niveau von PowerPoint 2007.
Für die Arbeit mit Grafiken verfügt das Paket über eine Komponente wie Draw. Leider fällt auch in diesem Fall der Vergleich nicht zugunsten der freien Software aus. Paint, insbesondere die neueren Versionen, ist viel funktioneller.
Aber wenn es um die Arbeit mit Formeln geht, hat OpenOffice einen gravierenden Vorteil gegenüber seinen kommerziellen Konkurrenten: Das Mathematikprogramm ermöglicht Berechnungen auf einem Niveau, das für Wissenschaftler, Mathematiker und Ingenieure verschiedener Profile ausreicht. MS Office verfügt nicht über einen so guten Editor für mathematische Formeln.
Das Microsoft Excel-Pendant Calc, das zum Erstellen und Bearbeiten von tabellarischen Inhalten verwendet wird, ist ebenfalls sehr gut. Das Programm funktioniert mit praktisch allen Tabellenkalkulationsformaten, aber nur das „native“ Format – ODS – lässt sich vollständig korrekt öffnen, die anderen – mit dem einen oder anderen Problem. Es ist auch möglich, Dateien in PDF zu konvertieren. Die gleiche Geschichte – und mit der Alternative MS Access – Open Office Base. „Native“ Format – ODB, und die Arbeit mit den anderen manchmal ist es unangenehm.
Trotz einiger Eigenheiten ist OpenOffice jedoch ein sehr gutes kostenloses Office-Paket, das in vielen Fällen eine gute Alternative zu den kommerziellen Paketen sein kann.