Oversigt over OpenOffice

OpenOffice er et “veteran”-program fra Apache. Det blev første gang nævnt tilbage i 1990’erne, og den første udgivelse af en fuldt udbygget pakke stammer fra 2002. Siden da har det undergået mange ændringer og er endda blevet opdelt i OpenOffice og LibreOffice.

Hovedårsagen til, at brugerne elsker og værdsætter OpenOffice, er, at det er en god og især gratis kontorpakke, der er udviklet til open source-operativsystemer som Linux.

Som et ikke-kommercielt segment anvendes OpenOffice også i vid udstrækning af forskellige offentlige og private virksomheder samt offentlige organisationer. Faktisk er dette softwareprodukt med meget god kontorfunktionalitet næsten lige så godt som dets kommercielle modstykker, men dets brug fører ikke til omkostninger og også til de problemer, der er forbundet med brug af piratkopierede versioner af betalt software for nærige brugere. 

Til tekstbehandling har OpenOffice OpenOffice Writer. I dette program kan du skrive og formatere tekst og arbejde med enkle tabeller. Filerne gemmes med den grundlæggende udvidelse ODT. Programmet kan dog arbejde med næsten alle populære udvidelser af tekstfiler. Det er rigtigt, at åbning af et ikke-indfødt filformat kan medføre problemer med dokumentets formatering, men i de fleste tilfælde er disse problemer ikke kritiske.

En meget nyttig mulighed i OpenOffice Writer er den indbyggede konverter fra PDF til tekst eller regneark. Pakkens nærmeste kommercielle konkurrent, Microsoft Office, kan ikke prale af en sådan mulighed. Når det er nødvendigt at konvertere en fil til PDF, skal brugeren bruge yderligere software.

Nogle OpenOffice-brugere har klaget over, at værktøjslinjen ikke er brugervenlig, men det er en smagssag.

Til at oprette og redigere præsentationer har OpenOffice programmet Impress. Hvis du sammenligner det med Microsoft PowerPoint, især de mere avancerede versioner, vil sammenligningen ikke være til fordel for den gratis software. Desværre er funktionaliteten af denne del af pakken – højst på niveau med PowerPoint 2007.

For at arbejde med grafik har pakken en komponent som Draw. Desværre er sammenligningen heller ikke i dette tilfælde til fordel for fri software. Paint, især – de seneste versioner, er meget mere funktionelt.

Men når det drejer sig om at arbejde med formler, har OpenOffice en alvorlig fordel i forhold til sin kommercielle konkurrent: Matematikprogrammet gør det muligt at lave beregninger på et niveau, der er tilstrækkeligt for videnskabsmænd, matematikere og ingeniører med forskellige profiler. MS Office har ikke en så god editor til matematiske formler.

Microsoft Excel-modstykket Calc, der bruges til at oprette og redigere indhold i tabeller, er også meget godt. Programmet fungerer med stort set alle regnearksformater, men kun det “indfødte” format – ODS – åbnes fuldt ud korrekt, de andre – med et eller andet problem. Det er også muligt at konvertere filer til PDF. Samme historie – og med alternativ MS Access – Open Office Base. “Native” format – ODB, og for at arbejde med de andre er det nogle gange ubehageligt.

På trods af nogle særheder er OpenOffice dog en meget god gratis kontorpakke, som i mange tilfælde kan være et værdigt alternativ til de kommercielle pakker.