Visión general de OpenOffice

Software OpenOffice para PC de Apache.

OpenOffice es un programa «veterano» de Apache. Se mencionó por primera vez en la década de 1990, y la primera publicación de un paquete completo data de 2002. Desde entonces ha sufrido muchos cambios e incluso se ha dividido en OpenOffice y LibreOffice.

La principal razón por la que los usuarios adoran y aprecian OpenOffice es que es una suite ofimática buena y, sobre todo, gratuita, desarrollada para sistemas operativos de código abierto como Linux.

Como segmento no comercial, OpenOffice también es ampliamente utilizado por varias empresas públicas y privadas, así como por organizaciones públicas. De hecho, este producto de software con una muy buena funcionalidad de oficina es casi tan bueno como sus homólogos comerciales, pero su uso no conduce a los costos, y también a los problemas que están plagados de utilizar versiones piratas de software de pago para los usuarios tacaños. 

Para el procesamiento de textos, OpenOffice tiene OpenOffice Writer. En este programa se puede escribir y formatear texto y trabajar con tablas sencillas. Los archivos se guardan con la extensión básica ODT. Sin embargo, el programa puede trabajar con casi todas las extensiones populares de archivos de texto. Es cierto que abrir un formato de archivo no nativo puede causar problemas con el formato del documento, pero en la mayoría de los casos estos problemas no son críticos.

Una opción muy útil en OpenOffice Writer es el convertidor incorporado de PDF a texto u hoja de cálculo. El competidor comercial más cercano del paquete, Microsoft Office, no puede presumir de tal opción. Cuando es necesario convertir un archivo a PDF el usuario debe hacer uso de un software adicional.

Software OpenOffice para PC

Algunos usuarios de OpenOffice se han quejado de que la barra de herramientas no es fácil de usar, pero eso es cuestión de gustos.

Para crear y editar presentaciones, OpenOffice cuenta con el programa Impress. Si lo comparas con Microsoft PowerPoint, especialmente con las versiones más avanzadas, la comparación no estaría a favor del software libre. Por desgracia, la funcionalidad de este componente del paquete – como mucho al nivel de PowerPoint 2007.

Para trabajar con gráficos el paquete tiene un componente como Draw. Por desgracia, también en este caso la comparación no es favorable al software libre. Paint, especialmente – las versiones recientes, es mucho más funcional.

En cuanto al trabajo con fórmulas, OpenOffice tiene una seria ventaja sobre su rival comercial: el programa de matemáticas permite hacer cálculos a un nivel suficiente para científicos, matemáticos e ingenieros de distintos perfiles. MS Office no tiene un editor de fórmulas matemáticas tan bueno.

El equivalente de Microsoft Excel, Calc, utilizado para crear y editar contenido tabular, también es muy bueno. El programa funciona con prácticamente todos los formatos de hojas de cálculo, pero sólo el formato «nativo» – ODS – se abre completamente de forma correcta, los demás – con uno u otro problema. También es posible convertir archivos a PDF. La misma historia – y con alternativa MS Access – Open Office Base. formato «nativo» – ODB, y para trabajar con los demás a veces es incómodo.

Sin embargo, a pesar de algunas peculiaridades, OpenOffice es una muy buena suite ofimática libre que puede ser una digna alternativa a los paquetes comerciales en muchos casos.